Panamá sigue siendo un lugar atractivo en América Latina para iniciar negocios gracias a su economía firme, sus ventajas tributarias y su actitud abierta hacia la inversión extranjera. Para aprovechar estas condiciones favorables, es esencial comprender los requisitos legales específicos para establecer empresas en Panamá.
Seguir estas regulaciones no solo garantiza que la formación de la empresa sea conforme a la ley, sino que también promueve un inicio sin inconvenientes. A continuación, se detallan los requisitos más importantes que la legislación panameña establece para los ciudadanos y los inversionistas foráneos.
¿Quiénes tienen la posibilidad de constituir una empresa en Panamá?
La normativa en Panamá autoriza a individuos tanto locales como foráneos a crear una compañía en el territorio. No se requiere vivir en el país ni tener un visado particular para comenzar con los trámites. Esta estructura legal accesible beneficia en especial a los inversores extranjeros interesados en desarrollar actividades a distancia o ampliar sus inversiones comerciales en la zona.
Criterios fundamentales para establecer una compañía en Panamá
El establecimiento formal de una compañía en Panamá requiere seguir varios pasos elementales que aseguren su reconocimiento oficial ante las entidades gubernamentales. Los más importantes son los siguientes:
1. Elección del nombre corporativo
Uno de los primeros requisitos para crear una empresa en Panamá consiste en elegir un nombre único, que debe verificarse previamente en el sistema del Registro Público para asegurar que no esté siendo utilizado por otra entidad. Este nombre será la razón social bajo la cual la empresa operará legalmente.
2. Creación de la empresa
El tipo de entidad legal más frecuente en Panamá es la Sociedad Anónima (S.A.), aunque también hay otras alternativas como las sociedades de responsabilidad limitada. Para establecerla se necesita:
- Un total de tres directores como mínimo, independientemente de su nacionalidad o lugar de residencia.
- Mínimo un socio, que podrá ser una persona física o una entidad jurídica.
- Un agente domiciliado, el cual debe ser un abogado o una firma legal con autorización en Panamá.
Legal Solutions Panama desempeña la función de agente residente y se ocupa de manejar toda la documentación pertinente.
3. Redacción de los estatutos sociales
Los reglamentos de la compañía deben contener datos importantes como:
- Propósito de negocio de la empresa
- Capital permitido y clase de acciones
- Modelo de gobierno de la corporación
- Privilegios y obligaciones de los accionistas
Este documento debe ser redactado conforme a la legislación vigente y firmado por el agente residente.
4. Capital social
momento de la constitución.Aunque no se requiere un monto mínimo obligatorio, frecuentemente se sugiere un capital autorizado simbólico (por ejemplo, 10.000 USD), dividido en acciones. No es imprescindible que este capital esté completamente pagado en el momento de la creación.
5. Oficina legal en Panamá
Cada compañía necesita tener una dirección legal en suelo panameño, la cual puede ser una oficina física o virtual. Este requerimiento es esencial para el registro oficial de la empresa.Toda compañía necesita tener un domicilio legal en Panamá, ya sea mediante una oficina física o virtual. Este requerimiento es esencial para el registro oficial de la empresa.
6. Registro en el Padrón Público
Con toda la documentación lista, el paso siguiente es registrarse en el Registro Público de Panamá. Este procedimiento le confiere a la empresa su personalidad jurídica, permitiéndole funcionar legalmente en el país.
Condiciones adicionales para comenzar actividades comerciales
Una vez constituida la empresa, existen otros requisitos legales que deben cumplirse para que la empresa pueda ejercer actividades comerciales activamente:
1. Registro tributario (RUC)
La organización necesita registrarse en la Dirección General de Ingresos (DGI) para conseguir el Registro Único de Contribuyentes (RUC). Este trámite es esencial para reportar impuestos y expedir facturas.
2. Notificación de actividad
Cada negocio orientado a obtener beneficios económicos debe gestionar su permiso de operación mediante la plataforma Panamá Emprende. Este documento certifica oficialmente la actividad comercial frente al Gobierno.
3. Afiliación a la Caja de Seguro Social
Si la compañía tiene trabajadores, es obligatorio inscribirse en la Caja de Seguro Social (CSS) para asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad social.
4. Creación de cuenta bancaria para empresas
Si bien no es una obligación jurídica per se, abrir una cuenta bancaria resulta fundamental para el funcionamiento de la empresa. Este trámite puede necesitar documentos adicionales como referencias bancarias y formularios de diligencia debida.
¿Qué información necesitan los extranjeros para crear una compañía en Panamá?
Los extranjeros pueden establecer empresas en Panamá bajo las mismas condiciones que los ciudadanos panameños, aunque deben considerar ciertas restricciones constitucionales. La legislación panameña reserva el comercio al por menor exclusivamente para los nacionales, por lo que los extranjeros pueden participar en actividades comerciales mayoristas o establecer estructuras societarias para operar dentro del marco legal.
Hay dos alternativas frecuentes: registrar una empresa extranjera como una sucursal en Panamá o establecer una nueva compañía panameña. En cualquiera de los dos escenarios, el inversor del exterior puede aparecer como accionista o director de la sociedad, sin necesidad de vivir en el territorio. Únicamente tiene que entregar a sus abogados una copia de su pasaporte, información de contacto, dirección, y referencias comerciales y bancarias.
La inscripción de una sociedad extranjera requiere que los documentos estén debidamente apostillados, incluyendo el pacto social y una certificación reciente de su vigencia. La opción más práctica, sin embargo, suele ser la constitución de una nueva sociedad panameña, que debe formalizarse mediante un pacto social inscrito en el Registro Público.
Legal Solutions Panama facilita el proceso de abrir una empresa si eres extranjero en Panamá, brindando asistencia legal completa y representación local si es necesario.
Legal Solutions Panamá: un especialista en consultoría para negocios
Para garantizar que la formación de una empresa en Panamá en 2025 sea eficaz, clara y cumpla con la ley, es esencial conocer las exigencias legales. Cada paso, desde la comprobación del nombre hasta la inscripción fiscal, demanda una realización meticulosa para evitar inconvenientes administrativos o penalizaciones legales.
Contar con el respaldo de una firma legal como Legal Solutions Panama ofrece a empresas y emprendedores, tanto locales como internacionales, la tranquilidad y la confianza esenciales para progresar, asegurándoles que cada trámite se llevará a cabo conforme a la legislación panameña vigente.
Si deseas agendar una consulta gratuita con un buffet de abogados expertos, visita la página web de Legal Solutions Panama para mayor información.
.jpg "Armario plástico")
.jpg "Organizadores de plástico")
